「庶務班」「情報班」運営委員会学習会

9月7日(土曜)庶務班は10時から、情報班は14時から「いきいき会」館にて、学習会を開きました。

参加者は庶務班24名で、情報班18名が参加でした。

二つの班は、まず「地域防災拠の開設と設営」と「安心できる避難所作り」の2本のDVDを見ました。

「安心できる避難所作り」では、淡路島地震 阪神淡路大震災の経験やグローバルの災害の経験から、日ごろの地域とのかかわりとつながりが大事で、つながりがあれば災害時に「気軽に声がけができ、安心感につながる」というご意見がありました。また町内会の行事に参加して「地域とのつながりを作っておくことは大切」という話もでていました。

 

その後、「庶務班」とは、「情報班」とはの説明を受け、今年の防災訓練内容の説明を受けました。

 

庶務班は、

1)学校施設の安全確認し、その後避難所を開設すること

2)港北区役所へ特設公衆電話を使い連絡

3)避難者人数の確認

4)食料物資班へ、避難者人数のを連絡

5)ペット同行避難者の受付と避難場所の確認

をしました。

 

情報班は

1)受付の準備と書類記入場所の設置

2)避難者の受付

 ・避難者カード(兼安否確認票)の回収 ※未記入部分を記入

 ・健康状態チェック表を配布

をしました。

 

最後に防災訓練時の具体的な質疑応答を受け、約2時間かけての有意義な学習会となりました。

 

9月27日(金)の夜間訓練・28日(土曜)の通常訓練は宜しくお願いいたします。

 

お疲れ様でした。